成功的组织将系统放在适当的帮助管理员工。
作业描述是该系统的一部分。
员工需要知道对他们的期望以及谁会有问题或疑虑。
职位描述布局报告关系,日常任务,工作职责,并帮助指导员工表现。
如果他们对这些期望有明确了解,员工只能履行预期的水平。并且,详细的职位描述有助于阐明这种期望。
它是一个用于设置性能期望和测量仪表的工具管理器管理该表现。
职位描述应与组织目标和长期战略相关联。
一种战略计划被翻译成组织目标,决定了组织内的部门目标。
一次部门目标成立,它很重要员工进球与这些目标的职位描述,以便每天都有员工做什么促进战略和组织目标成就。

应每年更新职位描述,并将其用作绩效评估过程。
它还应阐明支持部门目标的个人目标。
在职位描述中包含:
- 职称
- 报告关系
- 薪资范围
- 位置概述
- 工作职责
职位描述模板
使工作描述相关
管理人员需要不断审查职位描述,以使他们与员工的角色相关。
采取以下步骤确保员工正在花时间做出帮助组织履行其使命的事情。
1.至少每年更新职位描述。
职务描述必须保持最新的,以确保最佳性能。
为此,请至少每年审查和更新职位说明。
此更新是由经理与员工之间的对话以及关于工作职责的对话以及将它们与改变组织策略进行比较。
一年前可能一直很重要,可能在今天实现使命不再是至关重要的。
当删除过时的责任时,员工被释放,特别是当新的职责添加到其职位描述时。
2.观察员工每天都在做什么。
经理有责任知道员工每天都能做些什么。
并且,为了确保他们花时间的时间真正反映了在其工作描述中所写的内容。
当我向经理问他们的员工每天做什么时,我总是惊讶,只能听到他们的回应,“我真的不知道。”这种反应往往没有挫败感。
纠正这种情况的良好起点是简单地要求员工列出他们所做的一切。
这项练习通常会在抢劫员工的宝贵工作时间的那些东西上揭示。
3.将员工目标纳入其工作描述。
实现特派团的战略应该是每个组织的阉割。该策略是以组织和部门目标实施的。
部门目标在员工中分享职责,并将这些责任纳入日常工作任务。
采取这些步骤可以确保员工花在他们的时间做出有助于满足组织使命的事情。
错误管理者用职位描述
- 没有每年更新它们。
- 与在职位描述中写的内容相比,没有观察员工在日常工作
- 没有将职位描述绑在部门目标上
清晰简明的职位描述有助于员工了解他们的期望以及他们如何支持本组织试图完成的内容。
但更重要的是,明确界定的职位描述有助于组织实现他们的战略,目标,最终,他们的使命。
可以访问此作业描述的可编辑副本点击此处。
注意:本文档旨在作为示例表单,不应将其解释为法律文件。请为您的特定组织与法律语言联系。