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12个时间管理技巧——你能很好地管理你的时间吗?

2017年5月31日通过帕特丽夏Lotich

时间是一种不断被丢失的资源。它就像那些一旦失去就再也不会回来的东西,很多人后悔在生命的某个时刻浪费了它。

良好的时间管理有助于人们实现目标实现梦想、欲望,并最终实现他们的命运。

如果人们对自己所拥有的时间更加负责任,我们可能永远不会知道事情会有怎样的不同。

当人们得到这个启示时,他们学会了尊重时间,并像管理其他宝贵资源一样管理时间。

时间管理在个人和职业层面都很重要。

学习一些基本的时间管理技巧可以帮助你消除最后一分钟慌忙的压力,让你完成更多你想做的事情。

帮助你管理时间的12个技巧

1.让你的生活井井有条

有条理是很多事情的秘诀,但有效的时间管理是重中之重。

保持你的生活和工作区域井然有序,远离杂乱,这样你就可以在需要的时候找到你需要的东西。

这不仅有助于更好地管理你的时间,也有助于管理你的压力。

2.写目标/目标

无论你是在为周末项目制定待办事项清单,还是在工作中管理任务,都要写下来目标目标是非常重要的。

如果你不知道自己要去哪里(目标会告诉你这一点),你怎么知道该做什么,该往哪个方向走?

这就是人们不知所措的时候,因为他们不知道从哪里开始或如何花时间,导致不必要的时间浪费。

3.管理中断

中断是不可避免的。能够处理好这些干扰将帮助你完成更多。

无论打扰你的是正在整理院子的闲聊的邻居,还是想和你分享周末经历的友好同事,知道如何减少打扰,这样你就可以完成需要的任务,这是很重要的。

如何改善办公时间管理

我学到的一些技巧是,当我看到一个健谈的人走近我时,我从不坐下,如果是在走廊里,我就继续走。

你可以在走路的时候表现得友好、微笑、聊天,但如果你在移动,比你停下来时更容易逃离。

通过不放慢你的速度,你正在发送一个正在执行任务的信息。

为了不冒犯别人或显得不友好,有一个诀窍,但当你意识到你可以节省的时间时,这是值得的。

4.优先级的任务

我们的工作或家庭任务清单在不断扩大和变化。因此,不断为责任和任务划分优先级是很重要的。

划分优先级的方法有很多,但重点是那些在最短时间内能让你获得最大效果的任务,或者那些有截止日期或时间期限的任务。

5.计划任务

为所有的任务制定一个日历和时间表,有助于保持对它们的关注,并给事情将在什么时候完成可视化。

无论你“想不想”,任务都应该在计划的时间内完成。

另一个建议是把最困难的任务安排在一天中表现最好的时间。

对一些人来说,早上是运动的最佳时间,但也有些人直到午饭后才热身。

你的时间表还应该包括社交、娱乐和非生产性时间,以保持良好的工作与生活的平衡。

6.管理的干扰

我们的生活被“分心的事情”淹没了。具有讽刺意味的是,有些干扰是为了把我们的注意力从生活中重要的责任或高压方面转移开。

当这些分散注意力的事物得到适当的管理,它们对平衡生活非常有价值,但当分散注意力的事物成为规则,而不是例外,它们会阻碍一个人履行责任和实现目标。

7.管理“等待”

我们每个人都有这样的经历。

我们坐在候机室里,在机场,在汽车里等着洗车,或者等待某人开会迟到。

这些等待时间是赶上事情的好时机。

拥有智能手机或Ipad可以帮助你做到这一点,但知道你在这些时间里想做什么将有助于你不为等待而烦恼。

它也给了你一些宝贵的时间,你不知道你有。

8.管理会议

自然和永久的团队建设,会议应该有社交方面。

但要注意不要让杂乱无章、无组织会议从你的一天中拿出宝贵的时间。

无论是每月的员工会议还是PTA会议,确保会议有开始和结束的时间、议程、主持人和目的。

如果没有这些重要的部分,就不要参加会议,也不要只是为了开会而开会。

9.管理非生产性活动

非生产性活动对我们来说是很好的干扰,但重要的是要管理好它们。

不要让这些活动偷走宝贵的时间,这些时间本可以用来接近目标——无论是个人目标还是工作目标。

为了有效地做到这一点,你可以安排你的游戏时间或Facebook时间,并限制你花在这方面的时间。

10.管理论文

就我个人而言,当一切都数字化、堆积如山的纸张消失时,我会很高兴。

邮件、备忘录、账单、提案等不断地涌向我们,需要时间来处理。

诀窍就在于遵循“碰它一次就摆脱它”的旧规则。

无论是把它扔进垃圾桶,归档,委托,还是去做,都要把它处理掉。

秘诀是安排时间来管理你的论文,并移动它一次。

11.心理管理

很多人把时间浪费在“担心”事情上。

我丈夫对这件事的态度很好。他说"担心那些你能做的事…"

我知道我能做的事情太少了,我学会了卸下我的忧虑,不让它们吞噬我。

如果你被焦虑所困扰,无论是关于升职,经济,还是我们生活的这个疯狂的世界,努力让自己不要被焦虑占据,因为焦虑会分散你的注意力,浪费你的时间。

12.管理错误

错误和失误会占用你很多时间。

无论是没有从头到尾阅读说明书,还是在一个大项目上犯了错误,还是匆忙地把杂货拿进去,把袋子扔得满地都是,重要的是第一次就把事情做好。

“在第一次和每一次,用正确的方式做正确的事”这句话蕴含着很多智慧。

最后,无论你是管理自己还是上百人,良好的时间管理都能帮助你完成那些有助于你实现个人和职业目标的事情。

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