长期以来,企业一直在努力保持员工的生产力。
管理员工每天完成的工作,会影响他们的工作效率,这对会议至关重要企业目标.
罗致恒富的一项调查得出结论,与同事社交、上网/社交媒体以及私人电话/电子邮件是工作中最常见的浪费时间的事情。据估计,工人浪费时间造成的经济影响是花费了美国雇主1340亿美元一年。
提高员工工作效率的8个技巧
1.雇佣正确的人
个人面试是确定合适候选人的一种方法,招聘决定应该基于确定合适的人做这份工作。
这可以通过向求职者提问在面试过程中询问他们的工作成就。
你还应该要求看复印件绩效评估这样你就可以看到他们的前任老板记录了他们的工作历史。
2.设定员工目标
集员工目标这些都与组织目标相关。
重要的是要让员工参与目标规划过程,这样他们就能理解为什么要写目标,以及实现目标的期望。
这应该包括建立一个预期目标完成的时间表。
3.管理的干扰
工作上的干扰会让你每天都失去高效工作的时间。
无论是闲聊的同事,网络新闻,还是短信——员工分心是一个真实的问题。
管理干扰是很敏感的,但如果做得好,可以帮助员工感觉他们有选择,同时让他们对任务负责。
管理员工和处理非生产性任务的最佳方法是给他们留出时间进行社交、给朋友发短信、查看Facebook或浏览新闻头条。
这可以通过给员工留出远离科技的时间来处理私人邮件、短信、网络新闻或Facebook来实现。
事实上,大多数员工无论如何都会这样做,所以在他们这样做的时候进行管理,向员工传达你认识到这些活动的重要性,这样他们就不会觉得有必要隐藏它。
4.绩效管理
员工需要对工作职责负责,这是部门经理的责任管理员工绩效确保员工符合工作要求。
这是通过设定和传达明确的期望来实现的,这样员工就会明白他们应该对什么负责。
有很多时间管理软件可以帮助你做到这一点。
我熟悉的一个叫时间博士。
该产品允许您监控员工在某些任务上工作的时间。
它有一些非常酷的功能和报告工具,可以帮助你在屏幕上看到你的员工在每个任务上花费了多少时间。
如果你的员工在家或在异地工作,这是一个特别好的工具。
5.挑战的员工
大多数员工可以了解工作要求,提高完成任务的速度。
经理应该专注于培养和挑战他们,让他们随着能力的增长承担更多的职责。
小贴士:确保你有目标和目标工作描述所以它们反映了职责的变化。
6.促进参与
参与员工比那些只会看时间的员工更有可能工作效率更高。
创建系统和流程来支持强大的敬业文化,可以帮助最大化员工的努力。
7.奖励良好表现
重要的是要有一个良好的奖励系统为了达到目标和超出职责范围。奖励表现良好的员工是提高员工生产力的一大动力。
8.做出艰难的决定
不幸的是,有些员工只会做最低限度的工作,很少会做得更好。这是一种很难改变的心态。
因此,有时你只需要做出艰难的决定,解雇一名员工。
尽快做到这一点很重要,因为效率低下的员工往往会影响其他正在努力提高效率的员工的士气。
最后,重要的是要记住,大多数员工都是带着做好工作的目的来工作的。
组织如何建立提高生产力的系统和过程会影响他们的能力。管理这个过程需要时间,但可以为努力带来巨大的好处。
你的员工工作效率如何?