成功的小企业成长。随着这种增长，需要将人力资源职能纳入组织的管理。
人力资源助理的职责可以使工作顺利进行;消除不必要的职场冲突．
人力资源助理是做什么的?
的人力资源职能是一个重要的角色，帮助确保遵守法律并支持员工的经验．
人力资源助理是处理日常人力资源职责的人，是组织、员工和利益之间的联络人供应商．
这个重要的角色有助于确保员工的需求得到满足，关键的人力资源文件得到照顾。
管理人力资源职能可以是小公司的兼职职责，也可以是大公司的全职职位。
人力资源助理的职责
1.新员工申请流程
人力资源助理负责整个新员工申请流程。
职责包括收集必要的就业信息(如I-9表格)、就业申请、背景调查、背景调查、简历等等好处信息。
它还包括成为解决求职者问题和组织与求职者之间信息流的关键人物。
例如，人力资源助理可能是招聘经理和求职者之间沟通信息的联系人。
2.新员工入职培训
人力资源助理通常负责引导新员工适应公司，并且是解决所有新员工问题的关键人物。
入职是人力资源助理的主要职责之一。这个角色有助于确保新员工成功地过渡到新的工作环境。
一个高效的入职流程可能包括复习新的员工培训清单确保新员工有指定的电话、电脑登录、工作站、办公室钥匙等。
这可能还包括欢迎新员工来到办公室，把他们介绍给同事和其他重要员工。
3.工资处理
该职位还可能负责处理员工工资
．
工资处理可能包括确保所有的工作时间都被计入假期或病假会被追踪并录入工资系统。
人力资源助理还可以回答员工工资问题，并帮助解决工资错误。
4.记录维护
员工记录维护是一项重要的业务功能。组织越大，这些记录就越重要。
人力资源助理负责维护有组织和最新的人力资源文件。这包括纸质文件和数字人力资源记录。
例如，记录可能包括员工福利、就业状况、带薪休假病假或其他员工的非工作时间。
5.供应商联络
人力资源助理可以作为组织和保险或退休福利供应商之间的联络人。
这包括从福利计划中增加或终止员工，并帮助回答问题或解决可能出现的与福利有关的问题。
例如，当员工离职时，人力资源助理可能会打电话给保险公司，并为他们登记参加COBRA福利。
6.文件审核
维护良好的人力资源文件是持续的文件审计的结果。这个关键的工作职责确保记录是准确的和最新的。
人力资源助理负责执行工作人力资源档案审核确保所有必需的文件都收集并保存在员工档案中。
档案审核至少每年进行一次。
例如，文件审计可以查看所有员工文件，以确保每个员工文件中都有完整的i -9表。
7.员工主
成功的组织会关注员工的需求，并确保员工的声音被倾听。
人力资源助理经常充当员工的代言人，将员工的问题和关注点传达给管理层以解决问题。
他们是员工的眼睛和耳朵，并提醒管理层可能需要解决的潜在问题。
例如，假设您的组织刚刚完成了一个员工满意度调查，人力资源助理可能是沟通通过员工反馈过程发现的问题的人。
8.员工认可
快乐的员工是那些觉得被组织重视的员工。
人力资源助理可以帮助计划和监督员工表彰活动。
这可能包括计划年度员工野餐，圣诞派对，或监督一个员工认可晚餐。
他们是员工的啦啦队长，并帮助创造一个有趣的和敬业的员工环境．
9.神职人员的支持
人力资源助理的许多功能都是文书性的。
此人为人力资源经理提供文书支持职责。
这些职责可能包括部门归档，接电话，旅行安排，以及其他杂项工作。
较小的组织拥有较少的员工，通常由一个人来管理人力资源职能。
然而，随着组织的发展，员工支持变得更加复杂。员工越多，人力资源就越专业化。
较大的组织可能会有专门从事某些领域的人力资源员工，如薪酬、福利、招聘或劳动关系。
无论组织规模大小，人力资源助理都是一个至关重要的角色，是保持一个快乐和和谐的纽带生产力的劳动力．
