当员工离开一个组织时,离职员工需要打包一些东西、收集材料、签署表格、断开互联网连接。
一种有效的方法人力资源管理为了确保所有的解雇问题都得到解决,系统创建了一份解雇清单。
一份清单可以提醒你跟进所有的解雇问题。
在进行离职面谈时,可以参考这个有用的工具,以确保所有的话题都涉及到,并且在员工出门之前收集好所有的业务财产。
使用终止检查表来避免忘记过程中的重要步骤。
例如,使用检查表确保员工归还钥匙或大楼门禁卡。
员工离职清单中应包括的6件事
1.离职面谈
当员工离职时,进行离职调查是很重要的离职面谈从即将离职的员工那里获得有用的信息。
你想了解他们作为员工的经历。
即将离职的员工可以提供大量关于公司如何商业是有管理的.
花点时间问他们几个问题,或者让他们填写一份调查问卷,这样你就能捕捉到他们独特的观点。
例如,离职面谈的一个问题可能会问关于薪酬惯例的问题,这会让你了解到你的想法补偿策略需要更新。
更重要的是,你想找到新的方法来提高员工保留率,并创建一个健康的工作场所员工敬业个人的满足。
2.收取雇主财产
大多数员工使用雇主的财产作为他们工作的一部分。
例如,员工可能有大楼的钥匙、公司信用卡或商务笔记本电脑。
员工离职前应将公司所有财产归还。
当员工在大楼里时,收集这些物品要容易得多。
想想你的员工可能会拥有的东西,确保在他们出门之前把它们收起来。
3.访问取消
我们都在数字时代工作,员工可以访问企业账户。
许多员工需要使用这些账户来完成他们的工作,所以要跟踪这些账户,并在员工提交辞职通知后立即采取行动。
你应该做的第一件事就是取消员工对计算机文件和建筑物的任何访问权限。
维护每个员工的访问权限列表,以便您可以确保更新这些权限。
例如,如果你的员工拥有公司网站、社交媒体账户或商业会计系统的管理权限,请确保在员工出门之前取消这些访问权限。
告诉你的IT人员取消所有公司数字文件的密码,这样你就可以保护公司的电子数据.
4.好处
大多数企业都为员工提供福利。
当员工离职时,确保你取消了所有相关的福利。
例如,让员工知道他们的健康保险、牙科保险和人寿保险何时到期。
一个即将离职的员工应该决定利用这个机会吗眼镜蛇,确保你带领他们在规定的时间内完成注册的过程。
同时,提醒他们有责任支付保险费以维持保险范围。
如果你的公司有雇主赞助的退休福利,为即将离职的员工提供必要的信息,以便转到新的提供者。
终止检查表的这一部分旨在确保员工了解福利终止,并有权访问退休帐户信息。
5.最后的支付
员工通常在发薪期间中途离职。
帮助员工理解你的公司的政策用来计算和分配他们最后的薪水。
例如,如果你的公司是两周发一次工资,解释一下你计算最终工资的政策。
确保你的工资部门计算出最后的工作时间以及任何无薪假期美国专利商标局小时.
帮助员工了解公司的内部流程,以及他们什么时候可以收到最后的付款。
6.欢送会
并非所有的解雇都是自愿的。然而,当一个忠诚的员工离开时,花点时间庆祝一下。
表达你的感激为即将离职的员工举办欢送会。
召集员工,举办早餐、午餐或下班后的欢乐时光,让同事有机会说再见并祝他们好运。
如果预算允许的话,买一份小礼物和他们分享,以表达你对他们为组织所做贡献的感激之情。
庆祝一位忠诚员工的离职也会给那些留下来的员工传递一个重要的信息,因为这加强了你对员工贡献的认可。
每个组织的做事方式都不一样。
使用这些示例项目来帮助你思考终止业务清单中应该包括哪些内容。
要访问此表格的可编辑副本,请点击这里.
最后,进行离职面谈可以为雇主提供有价值的反馈。
使用一个终止检查表确保在离职员工离开前所有的解雇问题都得到了解决。
有人要在这个清单上加上什么吗?