特朗普政府打击非法移民已不是秘密。
这意味着你应该准备I-9审计-因为审计的数量在增加。
移民和海关执法局(ICE)计划将对工作场所合规的调查增加4到5倍。
这意味着2018年就业资格验证审计(I-9审计)将大幅升级。
的就业资格证明表格I-9被雇主用来核实雇员的身份和在美国工作的资格。
填写I-9表格是招聘流程的一部分,保持这些表格的准确和最新记录是维护人力资源档案的重要部分。
这份文件确保雇主不会非法雇佣没有被授权在美国工作的人。
本届政府采取了积极的立场,并已投入资源对雇主进行审计,以确保合规。
目标是雇佣非法劳工的雇主。
特朗普政府一直积极采取措施,确保只有合法居民才能在美国工作。
如果雇主故意雇用并继续雇用非法移民,罚款可能从数百美元到数千美元不等,而且如果第一次、第二次和第三次违法,罚款还会增加。
不遵守规定不仅会被罚款,如果雇主被发现雇佣非法工人,还会面临刑事起诉。
支持I-9表格审计的资源增加意味着更多的企业可能会接受审计。
为I-9审核做准备的7个技巧
1.为所有必要的人力资源表格,特别是I-9表格,编写文件维护政策和程序。
2.创建一个新的员工清单,以确保在员工开始雇佣之前所有的文书工作都到位。
3.指定一个人负责所有人力资源文件,并将其纳入员工的职责工作描述.
4.创建一个人力资源档案检查表,以确保所有必要的文件都到位。
5.举办年度会议人力资源审计所有员工的档案。
6.保存年度审计结果的文件,以便在外部审计时查阅。
7.包括负责任员工的审计报告绩效考核.
审核员在下列政策和程序中寻找一致性。组织需要在填写I-9表格以及文件管理过程中表现出一致性。
审计人员还会检查文件的准确性,所以注意I-9表格上要求的信息的细节是很重要的。
一个有效的人力资源管理流程包括书面政策、程序和雇用新员工的一致方法。完成I-9表格是这个过程的一部分。你准备好I-9审核了吗?