当一家小企业开始成长并确定需要雇佣员工时，他们面临着回答与员工相关的问题。
当办公室里只有几个员工时，这不是什么大问题，灵活安排福利和与工作相关的期望是可以的。
然而，一旦员工人数增加，能够做到这一点很重要管理人力资源职能并且记录业务实践，因为它们与工人的利益、行为和绩效期望有关。
制定书面政策很重要的原因是确保所有员工都受到同样的对待，并且在对员工的福利或期望方面没有歧视性的决定。
有很多雇佣员工时的法律要求这应该纳入管理过程。
每个州都有不同的法律，所以在正式制定任何政策之前，咨询一下劳动律师总是明智的。
但作为起点，这些是员工手册或手册中可能涵盖的一些领域。
手动部分
欢迎
这是对组织的介绍。介绍本组织的历史、使命、愿景、价值观和战略。
就业的分类
在这里，您可以确定不同的员工类别以及每个类别提供的福利。
例如，定期全职、定期兼职和不定期兼职分类。
每个分类所需的小时数对记录也很重要。
就业政策
这个部分获取与员工绩效相关的任何信息，例如:
- 工作时间安排-明确工作时间和办公室工作时间的灵活性。例如，如果你提供灵活的工作时间，你可以在早上6点到下午6点之间的任何时间工作8小时。
- 记录时间-解释记录工作时间的流程和期望。
- 发薪日-员工多久发一次工资。
- 薪水员工收到的是纸质支票还是直接存款?
- 休息时间-明确员工的期望和休息时间。例如，休息时间是上午10:30和下午2:30。休息时间为15分钟。
- 吃饭休息
- 介绍期
- 绩效考核
- 终止
- 遵守移民法
- 平等就业机会
员工的行为
这是组织对行为的期望进行沟通的地方。例如:
- 骚扰
- 出席
- 行为标准
- 保密的期望
- 绩效管理
- 员工的能力
- 吸烟
- 销售和征集
- 安全
- 安全
- 药物滥用
- 工作场所暴力
员工福利
本部分列出了公司为员工提供的所有福利，例如:
- 带薪休假
- 休假工资
- 丧亲之痛
- 陪审员的义务
- 投票时间
- 无薪休假
- 家庭医疗假
- 军队离开
- 工人的补偿
- 费用报销
- 教育援助
- 医疗和牙科保险
其他政策
本节涵盖了上述任何部分都没有涉及的其他策略，例如:
- 电子邮件
- 计算机软件
- 不满的决议
- 员工协助和指导。
请记住，这是一个可以用作起点的模板。
组织规模越大，其中许多策略就越重要。
写好政策并分发给员工的好处是，每个人都在同一页上，了解不遵守政策的期望和后果。
此模板可作为起草内部政策的起点，但建议与律师一起审查书面政策，以确保它们符合州和联邦法律。
