如果说我们今年学到了什么，那就是如何调整我们的业务。我们不得不改变我们的清洁、工作和管理小企业预算的方式!
每个小企业都需要预算。制定和管理预算是成功企业分配、跟踪和计划财政支出的方式。
一个正式的预算流程是良好的业务管理、增长和发展的基础。
与我们的个人财务非常相似，纪律和计划应该是商业预算过程的基石。
那么我们从哪里开始呢?
与管理组织的大多数事情一样，预算需要由愿景(我们试图实现的目标)和战略计划(实现目标的步骤)驱动。
专注于战略和计划的组织确切地知道他们想把资源花在哪里。
这个有意为之的计划可以帮助他们避免把钱花在与愿景(我们试图做的事情)和使命(我们为什么要做这件事)不一致的领域。
创建和管理小企业预算的10个步骤
1.战略计划
每个组织，无论规模大小，都应该知道它存在的原因以及它希望实现的目标。
这是通过一个书面的抱负及使命．
战略计划是如何该组织计划实现其使命。
预算过程的第一步是有一个书面战略计划．
这确保了组织资源被用于支持组织的战略和发展。
简单地把预算放在愿景上。
2.业务目标
年度业务目标是一个组织为实施其战略计划而采取的步骤，这些目标需要由预算提供资金。
目标是需要制定的实现目标的责任。
这通常是管理团队、董事会或企业所有者的责任。
预算为实现目标提供财政资源。
例如，如果您的组织已经超出了其设施的规模，并且有一个增加空间的目标，那么必须有预算来扩展或移动业务操作。
3.收入预测
收入预测应该基于历史财务表现，以及预期的增长收入。
预计的增长可能与组织目标和启动业务增长的计划计划联系在一起。
例如，如果有一个目标是增加10%的销售额，这些销售预测应该是年度收入预测的一部分。
4.固定成本预测
预测固定成本只是观察每月不变的可预测成本。
员工薪酬成本，设施费用，公用事业成本，抵押或租金支付，保险费用等。
固定成本不会改变，是需要在预算中提供资金的最低费用。
例如，如果有空缺的工作人员职位，填补这些职位的成本应该是固定成本预测的一部分。
5.可变成本预测
可变成本是每月波动的成本，如供应成本、加班成本等。
这些费用是可以而且应该被预算和控制的。
例如，如果圣诞节销售增加导致加班成本暂时增加，那么这些成本就应该列入预算。
6.年度目标费用
与目标相关的项目也应该有预算。
每个计划都应该有与目标相关的预期成本。
这就是成本所在实现目标都被纳入年度预算。
成本预测应被确定、列出，并纳入负责完成目标的部门预算。
例如，如果销售部门的目标是增加10%的销售额，与增加的销售额相关的成本(额外的营销材料，旅行，娱乐)应该纳入预算。
7.目标利润率
每个组织，无论他们是营利性的还是非营利的，都应该有一个目标利润率。
利润率可以为企业主或投资者带来回报。
非营利组织利用他们的利润空间再投资于设施和组织的发展。
利润对所有组织都很重要，健康的利润率是一个组织实力的有力指标。
8.董事会批准
管理委员会、总裁、所有者或组织负责人应该批准预算并保持预算执行的最新情况。
同样，与你的个人财务状况类似，所有者应该出于以下原因审查每月的财务报表。
- 监督预算执行情况。
- 熟悉所有支出。
- 保护组织不被挪用资金或雇员的欺诈行为．
9.预算审核
预算审查委员会应该每月开会进行监督性能针对目标。
该委员会应审查预算差异并评估与预算超支有关的问题。
重要的是每个月都要这样做，这样就可以纠正超支或在需要时修改预算。
等到年底再进行修正可能会损害最终的预算结果。
10.处理预算差异
预算差异应与负责的部门经理进行审查，并应提出问题，即造成差异的原因。
有时不可预见的情况会出现，无法避免，所以(就像你的个人预算一样)有一个应急基金来帮助那些计划外的支出也是很重要的。
例如，如果暖通空调系统突然停机，需要更换，这将是一个需要资金支持的预算差异。
良好的预算流程有助于组织的发展和发展，而草率的预算和监督预算会让组织措手不及，影响其长期的财务健康和生存能力。
最后,没有客户在美国，预算没有收入。出于这个原因，战略计划和预算应该针对一件事，而且只针对一件事——客户。
这就是为什么必须确定您的客户是谁，找出他们想要什么，并预算资金来建立系统和流程，以满足他们的需求并超出他们的期望。
这不正是我们都在努力做的吗?
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