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常言道，有钱能使鬼推磨。而且，小企业需要资金来运营——这就是为什么现金处理政策如此重要。
我们生活在一个数字时代，并不是每个企业都用现金运营，但很多企业都是这样。
如果你的组织处理现金，你应该清楚地定义现金处理政策和程序为了保护这些钱。
现金处理政策可以帮助保护一个组织免受欺诈和盗用。
现金在我们这行安全吗?
我们和我们信任的人合作。当然，现金在我们这行是安全的。也许不是。
事实上，现金对很多人来说太有诱惑力了，尤其是对那些有经济需求的人。
这是一个难以想象的事实，因为当然没有人会偷我们的东西，但现实是人们会偷。
而且，管理层有责任确保组织保护其现金资产。
为什么人们会从公司偷钱?
没有人愿意雇佣一个可能从公司偷东西的人。这就是为什么良好的招聘筛选背景调查将有助于消除一些潜在的小偷。
然而，研究告诉我们，一个好员工在被置于糟糕的情况下可能会做一些他们可能从未想过的事情(偷窃)。
事实上，有激励(需要),合理化(这是我应得的)，还有正确的机会(容易获得)是挪用资金的候选人。
良好的现金处理程序可以保护组织，员工，防止工作场所的欺诈．
例如，假设你有一个勤奋的员工，他是最后一个记录现金处理的人。如果有钱不见了，这个人会有文件证明他们从来没有单独带着钱。这可能会使那个人避免被诬告。
你如何在生意中处理现金?
每个组织都是不同的，每个组织都有非常具体的需求，当涉及到工作场所的现金。
基本前提应该是这样现金从来不是一个人处理的并且在存入银行之前都应该受到控制。
两人制确保了安全的现金处理，并消除了趁没人注意时偷取几美元的诱惑。
这就是为什么它是重要的政策及程序在的地方。
以下是一些通用的指导方针和可以帮助你的事情制定现金处理政策具体到您的组织。
使用这个例子现金处理政策，以确保你的现金是安全的。
现金处理策略示例
目的:确保公司现金资产的控制和安全。
现金处理政策
- 保险箱应该用来存放所有的现金。即使是小额现金(零用现金)和收银机抽屉也应始终妥善保管。
- 保险箱只能在两个人在场的情况下打开。
- 拥有保险箱组合的人不应是参与处理保险箱内现金的人员之一。
- 当现金从一个地点转移到另一个地点时，要求有两个人在场。
- 提供现金盘点表，记录:
-从保险箱里取钱的人的名字
-现金从保险箱取出的日期/时间
-现金放回保险箱的日期/时间
-现金分类-硬币，账单，支票，信用卡单
-两个签名行，供人们签收现金
- 当现金袋从保险柜中取出时，应由两个人清点，并在现金点钞表上签字，确认所记录的现金数量在袋子里。
- 当现金交给下一个人时，接受现金的人在接受前应清点现金，并将签署好的现金记录副本与现金一起保存。
- 当现金归还保险箱时，应再次清点，并由双方在现金盘点表上签字。
- 银行存款单应与现金表相符。
所有现金处理存款均应记录。
这些都是非常简单的指导方针，应该扩展并适应您的特定组织。
此文档的可编辑副本可以通过点击这里．
还有其他需要考虑的事情
当你制定现金处理政策时:
- 保险箱在哪里?
例如，问问你自己，保险箱是不是在公众视线之外?
- 谁有保险箱所在房间的钥匙?
例如，拥有存放保险箱房间钥匙的人不应该与拥有保险箱密码的人是同一个人。
- 背景调查总是要对员工进行的。
例如，每个员工都应该进行背景调查，一些组织还会进行信用调查，以查明员工是否有财务问题。
- 当持有安全组合的人离职时，应该更换安全组合。
例如，在终止检查表当员工享有安全休假时，更改安全组合。
- 保险柜里应该有一个放保险箱的槽，以便单向打开保险柜。
有了投币槽，每次需要把现金袋存入保险箱时，就不需要打开保险箱了。
- 所有保险箱和收银机都应该有摄像头监控。
对于那些孤立的、经理看不到的区域，摄像机尤其重要。
为什么现金处理政策很重要?
企业每年损失数十亿美元在工作场所挪用公款。
不幸的是，成为欺诈和贪污受害者的组织忽视了一件事。这就是“上峰”!
管理监督确保通过策略观察和控制业务中的人员和流程。
良好的政策和对现金处理的监督是防止盗窃的一种方法。
贵组织采取什么措施防止挪用公款?
